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为什么简化的工作流程和税收自动化在消费税和电子方式账单时代至关重要

汤姆·帕科尔克

引入商品和服务税(GST)是印度间接税制改革的重要一步,并且已经影响到印度经济的各个领域。对于从事商品交易的公司而言,在管理GST合规性流程方面的风险很高。供应链,仓库,物流,零售,甚至运输公司和分销商都可能对GST退货是否准确及时地产生重大影响。一个环节的中断可能会破坏整个供应链价值。

GST之前的供应链,加上仓储和物流行业,通常是高度无组织和零散的,主要是由于基础设施管理不善。GST改变了​​行业和企业的游戏规则,但是,它们使他们有更多机会通过自动化来提高效率。同时,技术和自动化落后的企业可能会落后于竞争对手。

以前,如果服务器宕机,检查站的等待时间可能长达30到40小时。GST有助于减少冗长的清关程序数量,并减少了许多州际检查站的复杂文书工作量。引入电子收费法案是一种自我遵守的机制,有助于进一步减少这些检查站所浪费的时间。世界银行的一份报告估计,仅在物流方面,如果适当实施电子道路收费和GST流程,公司就能节省近30-40%的成本。

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随着电子商务巨头当天交货的出现,消费者的期望正在迅速变化,商品在短短几天而不是数月之内就流行起来了。在这些瞬息万变的时代,公司的供应链必须敏捷以应对突然的需求高峰或下降。这就要求在交付链中仔细跟踪库存。为了降低运输成本并获得规模经济,最好的方法是在中央仓库中保持库存,以便在需求激增时可以将货物收集起来并快速发货。但是,如果存在由于手动遵守GST而造成的阻碍,那么供应链就不可能迅速发展。税收自动化使供应链保持敏捷。

过去,国家边界是决定仓库位置的关键因素。但是,商品及服务税使整个国家成为一个单一的市场。企业现在可以比以往更大程度地优化运输路线和仓库位置。我们可以通过“大型”或“母体”仓库的新趋势以及较小的存货清楚地看到这一点的证据。随着存款的减少,将它们放置在靠近消费者所在地的地方变得更加经济。GST已帮助仓库从较远的地方搬迁到更靠近客户的区域。为了充分利用这一新系统的好处,必须实现GST自动化。

GST被公认为是程序驱动的系统,其中及时准确的合规性是成功的基石。确保遵守GST是一项昂贵的事情,但是从长远来看,不严格的遵守成本会更高。

不遵守GST可能会对企业造成许多不利影响。除了滞纳金和罚款外,企业还需要关注合规性评级。实时技术解决方案和税务合规系统的自动化可确保及时合规,并使公司处于较高的合规等级。

采用技术和先进的工具在这些领域带来更高的精确度,也有助于整齐地组织和精简它们,同时为现有参与者提供大量的扩展机会。这同时为新进入者打开了大门。此外,随着越来越多的公司渴望实施及时交付模型,他们将发现不可避免的需要自动执行电子路费清单和GST合规性。

电子道路收费系统主要是为了控制逃税行为而建立的,从而增加了政府的税收收入。随着时间的流逝,生成电子账单的过程变得越来越容易。以前,e-Way法案是在政府网站上在线生成的;如今,e-Way账单通常通过SMS,Android App以及通过API的站点到站点集成生成或取消。

未能生成电子收费单会削弱企业的声誉,招致金钱处罚并影响其他商品及服务税评估。基于技术的自动化解决方案是避免程序不合规处罚,确保货物快速交付并以多种方式使企业受益的答案。

尽管有些企业不愿付出实施GST自动化解决方案的代价,但实际上这些解决方案现在比以往任何时候都更为关键。这是一个竞争时代-软件提供商正在部署行业标准允许的最佳安全措施。现在,公司可以选择合适的自动化解决方案并保持领先地位。

(作者是欧洲,中东和非洲地区和印度的常务董事Avalara Inc,这是基于云的企业税务合规自动化提供商和GST应用程序服务提供商)
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